Im Media-Pool in der Kategorie 
Extern können Sie beliebige Dateien hinzufügen und verwalten, die etwas mit dem Projekt zu tun haben, z. B. das Storyboard, die Sprechtexte, PowerPoint-Präsentationen, Bildcollagen mit mehreren Ebenen, Protokolle von Freigabebesprechungen und so weiter. Sie können solche Dateien vom Media-Pool aus im entsprechenden Editor öffnen, ohne lange danach suchen zu müssen. Bei der Datensicherung mit Wings Vioso RX lassen sich diese externen Dateien wahlweise auch sichern.
Wählen oder erstellen Sie im Media-Pool in der Kategorie Extern einen Ordner (...ggf. neuen Ordner durch Rechtsklick auf Extern erstellen).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Media-Pool und wählen Sie Hinzufügen.
Wählen Sie über den Dateidialog eine oder mehrere Dateien aus und klicken Sie auf Öffnen.
Hinzufügen externer Dateien per Drag & Drop ist nicht möglich.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Media-Pool auf die gewünschte, externe Datei und wählen Sie Öffnen. Daraufhin wird das in Windows zugewiesene Programm gestartet und die Datei darin geöffnet.